加拿大电商巨头Shopify近日推出一款内部工具，该工具名为“Shopify会议成本计算器”，旨在减少员工参加无用会议的时间。这款工具的推出引发了人们的共鸣，也凸显了企业对于会议数量失控的关注。越来越多的高管开始认识到，无用的会议是阻碍员工的时间和生产力的主要因素。

过多的无用会议已成为企业中的一种普遍现象。一项针对近200名高管的调查发现，只有17%的人认为会议能很好地利用时间。另一项调查显示，超过90%的员工认为参加的会议“成本高昂且效率低下”。然而，由于疫情的影响，人们每周花在会议上的时间似乎越来越多。微软估计，自疫情迫使人们居家工作以来，人们每周花在会议上的时间增加了两倍。而据其他调查显示，许多知识工作者将多达85%的时间用于会议，美国典型的全职白领每周会议时间也超过21小时。

然而，专家指出问题并非在于一般的会议，而在于糟糕的会议。研究发现，“功能失调”的会议可能导致创新减少和竞争劣势，并给员工本身造成严重的心理压力。乔·艾伦是犹他大学会议效率中心的负责人，他表示糟糕的会议可能产生复合效应，“一次糟糕的会议会导致另外三次会议”的情况很常见。微软的未来工作倡议负责人斯托鲍默将低效会议描述为当今的“头号生产力破坏者”。

造成会议泛滥的原因有多方面。在疫情期间，大量人们居家工作，开始大量使用在线视频会议工具参加会议。据报道，视频会议软件Zoom的用户数量从2019年的1000万增至2020年的3亿多人。此外，心理因素也加剧了会议泛滥的情况。一些人由于数字工作导致社交缺失、孤独和焦虑，因此开始通过参加在线会议等方式弥补。一些管理者也因无法监督员工的工作情况而感到不安，这也会导致无用会议的增加。微软的斯托鲍默将这种不安全感描述为管理层的“生产力多疑症”。

总体而言，减少无用会议的数量对于提高企业效率和员工生产力至关重要。各行各业的组织都应当关注会议文化，避免糟糕的会议带来的负面影响。企业可以考虑引入类似Shopify的工具，通过评估会议成本和效果来提高会议的质量和效率。此外，也应加强对于远程工作的管理和沟通，以确保员工在工作中得到适当的支持和指导，减少因此产生的无用会议。